הציוד המשרדי מקיף את כל פעילות המשרד והוא חיוני לה. מהשימוש בנייר להדפסה ולצילום מסמכים, דרך ארגון הניירת בתיקיות ועד שימוש תכוף בעטים ובסיכות מהדק. הכול צריך להיעשות במהירות, ביעילות ובלי לפגוע בלוח הזמנים ובסדרי העדיפות האדמיניסטרטיביים. יש צורך להקפיד שתמיד יהיה ציוד משרד מתאים בהישג יד, בעלות נוחה ובאספקה מהירה. עם זאת, מדובר באחת מהוצאות המשרד החיוניות הגדולות וחשוב למצוא דרכים לחסוך בעלויות מבלי להתפשר על איכות המוצרים.
אחת הדרכים היעילות לעשות זאת היא 'לחשוב ירוק' ולהשתמש בשיטות מחזור וחיסכון, לטובת המשרד ולטובת הסביבה. אפשר להדפיס על נייר משני הצדדים, להשתמש בהדפסות שנכשלו כניירת טיוטה, לרכוש נייר צילום ממוחזר שמיוצר מפסולת נייר ולרכוש עטים וצרכי משרד נוספים, שמיוצרים בשיטות מחזור 'ירוקות'. בסביבת המשרד כולו כדאי להציב מיכלי מחזור לנייר ולסוללות, להחליף את הנורות הרגילות לנורות חסכוניות ולקשט את פינות המשרד בעציצים שיגבירו את רמת החמצן ויתרמו לאיכות האוויר.
